もう手放せない!仕事に便利な無料ソフト4選

2017/05/21

こんにちは!広告漫画家似顔絵師さや☆えんどうです。

今日は、仕事でいっぺん使ったら手放せない、そんなお勧め無料ソフト・サービスをご紹介します。

ついでにえんどうの使い方の例をご紹介します。
もう使っている人も、使い方の参考になるかもしれませんよ。

ソフト・ツール※この画像素材は素材サイトで販売しています。

 

XMind

XMind:マインドマップソフト
URL:http://jp.xmind.net/

パソコン上でマインドマップを描けるソフト、16種類から選んでカスタム可能。
マインドマップは「アイデアを出すのにいい」と聞きます。
でも、やってみたことのない方、見まわしたら色ペンが無い方もいらっしゃると思います。

とりあえず無料のソフトなので、まずXMindをダウンロードして使ってみてはどうでしょうか?

思いついた順に書いても、後から並び替えたり、行頭にナンバーを振ったり、自由にできるのがデジタルの便利なところです。

ちなみに、背景を黒にすると目がつかれないですよ!

●えんどうの使い方:ブログ記事を書くときは、XMindで必要なものや、コンセプト、思いついたネタなどを書きとめます。
この記事自体もXMindを使って下書きしています。

 

CLaunch

CLaunch:ランチャーソフト
URL:http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se113992.html

ランチャーとは、「ワンクリックでソフトが立ち上がる、必要なフォルダを開けられる」ソフトのことです。

つまり、よく使うフォルダやファイル、ソフトを登録しておけば、作業が早くなり効率がよくなります。
ビジネスパーソンには必須ではないでしょうか?

「デスクトップのアイコンをクリックすれば立ち上がるじゃないか」
「画面下のタスクバーに入れておけばワンクリックで立ち上がるじゃないか」
と思った方もいますよね。

でも、デスクトップに置いておくと、何かの拍子で勝手に左寄せにされてしまい、直すのが手間だったり…
タスクバーは狭いのですぐいっぱいになっちゃいませんか?

クランチなら一度決めた配置を記憶できて、その状態に戻せます。
ページ分けも出来て、分類しながら沢山のソフトやファイルを指定できます。

ソフトだけでなく、テキストや画像、WEBサイト、フォルダを開くなどもできますので、お仕事内容に合わせてかなりカスタムできます。

●えんどうの使い方:ショートカットキー対応もしているので、クランチ本体をショートカットキーで立ち上げるようにすると、全部ショートカットで立ち上がるようにもできます。

 

ビッ●リマン風似顔絵シール作りませんか?

 

todoist

todoist:ToDoリストを作れるサイト
URL:https://ja.todoist.com/

スマホやタブレットと同期可能なので、外出先でも予定を確認できます。

日付管理も、毎週、毎月などバリエーション豊かに選べます。
もちろん、日付がないのも可能!後から付けるのも可能です。

今日のリストだけ、今週のリストだけを見るなども可能。

リストをジャンル分けできます。

完了時に消すのはワンクリックでできます。

一日に決めたリストをこなすだけで、勝手に「ノルマクリア」とほめてくれるのでなんとなくモチベションが上がります。

●えんどうの使い方:特別な使い方はしていないと思います。
けど、ぶっちゃけこれを使ったらほかに乗り換えようと思わなくなりました。

↓御社の宣伝用マンガも描きます!
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EVERNOTE

EVERNOTE:今更説明が要らないほど有名なクラウドサービス
URL:https://evernote.com/intl/jp/

テキストや写真、画像をここに入れると、スマホでも家のパソコンでも、取引先で借りたノートパソコンでも開けてみることができます。

面倒な入力はパソコンでできるので、パソコンユーザーは楽。

検索できるので、紙で取っておくより、圧倒的に探しやすいです。

●えんどうの使い方:これから出かける先の地図や交通経路の画像を貼っておきます。外出先ではタブレットで見れば、もう地図の印刷は必要なし。

●えんどうの使い方2:他人に会って質問するとき、答えを書き込むのなら紙の方が早い。質問内容をエバーノートに書いておいて、プリントすればいい。保育園の見学など、何度も同じ質問を使い回すことも結構あったりする。

●えんどうの使い方3:無料でも結構大容量がUPできるので、断捨離中に、取り込んだ画像や本を一部UPした。画像から検索することも(精度は低いが)可能。

 

おわりに

いかがでしたでしょうか?
「そんなのもう全部使っているよ」というあなたは…

おめでとうございます!えんどうと気が合います!
…ただそれだけですが。

お互いお仕事がんばりましょう。

 


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